ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ПРАВО
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО ОБ ОБРАЗОВАНИИ Информационный портал
 

В соответствии с утвержденным положением, Департамент обеспечивает исполнение поручений Министерства, при помощи информационных систем электронного документооборота и взаимодействия доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и его структурных подразделений, проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее адресатам.

Департамент разрабатывает инструкции по работе с документами, обеспечивающие единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве, координирует работу структурных подразделений Министерства по этим вопросам и осуществляет проверки состояния делопроизводства в них.

Департамент определяет порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве и осуществляет проверки выполнения его требований в структурных подразделениях Министерства.

Также, Департамент выполняет и другие функции.

Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.


ПРИКАЗ

МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 10 июля 2017 г. № 638

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

 

В соответствии с Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 466, и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 12 сентября 2016 г. № 22/ш "Об утверждении структуры Министерства образования и науки Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте управления делами Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Положение).

2. Директору Департамента управления делами (далее - Департамент) Кравчук В.В. привести должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Департамента в соответствие с Положением.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

 

 

Министр

О.Ю.ВАСИЛЬЕВА

 

 

Приложение

 

 

Утверждено

приказом Министерства образования

и науки Российской Федерации

от 10 июля 2017 г. № 638

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ДЕПАРТАМЕНТЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ

И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

 

I. Общие положения

 

1. Департамент управления делами Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Министерство).

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 466 (далее - Положение о Министерстве), нормативными правовыми актами Министерства и настоящим Положением.

3. Департамент осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные Министерству организации во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки и Федеральным агентством по делам молодежи, находящимися в ведении Министерства (далее соответственно - Рособрнадзор, Росмолодежь), другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

 

II. Полномочия

 

4. Департамент осуществляет следующие полномочия:

4.1. Обеспечивает, в том числе с использованием системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений Министерства (далее - СЭДКП), системы электронного взаимодействия с подведомственными организациями (СЭВ) и межведомственной системы электронного документооборота с органами государственной власти (МЭДО), прием, учет, обработку и регистрацию входящей корреспонденции в адрес Министра образования и науки Российской Федерации (далее - Министр) и Министерства и исходящей корреспонденции (за исключением иностранной корреспонденции), доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и его структурных подразделений, проверяет правильность оформления исходящей корреспонденции и отправляет ее адресатам;

4.2. Обеспечивает сканирование приказов и распоряжений Министерства, направление их адресатам с использованием СЭДКП и размещение на внешнем и внутреннем сайтах Министерства;

4.3. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Министерстве, разрабатывает инструкции по работе с документами, обеспечивающие единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве, координирует работу структурных подразделений Министерства по этим вопросам и осуществляет проверки состояния делопроизводства в них;

4.4. Определяет порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве и осуществляет проверки выполнения его требований в структурных подразделениях Министерства;

4.5. Обеспечивает редактирование и корректирование текстов, правильность оформления служебных писем и других материалов, представляемых на рассмотрение и подпись Министру (или лицу, исполняющему обязанности Министра), направляемых в Правительство Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, руководителям палат Федерального Собрания Российской Федерации, а также проектов организационно-распорядительных актов, подготавливаемых структурными подразделениями Министерства;

4.6. Рассматривает поступившие федеральные конституционные законы, федеральные законы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и другие документы, направляет их в установленном порядке руководству Министерства с проектом резолюций по их исполнению;

4.7. Обеспечивает справочно-информационное обслуживание по вопросам прохождения документов, находящихся на контроле, включая мероприятия по упреждающему контролю;

4.8. Контролирует исполнение структурными подразделениями Министерства поручений и решений, находящихся на контроле, в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует об этом руководство Министерства;

4.9. Принимает необходимые меры для предупреждения несвоевременного выполнения поручений;

4.10. Осуществляет методическое руководство деятельностью структурных подразделений Министерства по организации контроля за исполнением поручений;

4.11. Запрашивает от структурных подразделений Министерства и непосредственных исполнителей материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента, а также информацию о причинах несвоевременного исполнения поручений и решений, находящихся на контроле;

4.12. Выявляет недостатки в работе с контрольными документами и причины нарушений исполнительской дисциплины;

4.13. Вносит предложения о привлечении к ответственности должностных лиц, по вине которых допущены нарушения исполнительской дисциплины;

4.14. Организует прием граждан, рассмотрение их устных и письменных обращений, относящихся к компетенции Министерства, обобщает результаты исполнения документов и представляет их на рассмотрение руководству Министерства;

4.15. Осуществляет прием, регистрацию и учет писем, обращений граждан и последующее их направление для рассмотрения в соответствующие структурные подразделения Министерства, организацию своевременного рассмотрения, направление их по принадлежности;

4.16. Проводит анализ поступающих в Министерство писем, обращений граждан и систематически информирует руководство Министерства, руководителей структурных подразделений Министерства об их количестве и тематике, фактах несвоевременного и/или неполного рассмотрения, подготавливает для руководства Министерства предложения об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы;

4.17. Участвует в подготовке отчетных материалов для средств массовой информации в целях освещения итогов работы с обращениями граждан;

4.18. Организует прием граждан Министром, заместителями Министра согласно утвержденному графику;

4.19. Обеспечивает деятельность общественной приемной Министерства;

4.20. Организует работу с документами в приемных заместителей Министра;

4.21. Осуществляет контроль за организацией и обеспечением пожарной безопасности в зданиях Министерства;

4.22. Обеспечивает социальное и медицинское обслуживание федеральных государственных гражданских служащих Министерства;

4.23. Готовит для размещения на внутреннем и внешнем сайтах Министерства документы, относящиеся к сфере деятельности Департамента;

4.24. Осуществляет координацию работы ведомственного центра телефонного обслуживания граждан и организаций по вопросам предоставления Министерством государственных услуг (функций), справочной Министерства, выполнения копировально-множительных работ по заявкам руководителей структурных подразделений Министерства;

4.25. Ведет учет по размещению федеральных государственных гражданских служащих Министерства в зданиях Министерства;

4.26. Планирует и организует ремонт помещений Министерства, осуществляет контроль за качеством его проведения и приемку выполненных ремонтных работ;

4.27. Организует получение и хранение материальных ценностей, ведение учета и отчетности за их расходованием и сохранностью, готовит предложения и материалы по их списанию;

4.28. Организует изготовление, учет и уничтожение в установленном порядке печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также других печатей и штампов;

4.29. Обеспечивает работу средств вычислительной техники, оргтехники и средств связи, в том числе по техническому обслуживанию на договорной основе с организациями;

4.30. В установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд порядке Департамент в установленной сфере деятельности готовит предложения в план-график закупок Министерства, предложения по формированию тематик и объемам финансирования закупок, в том числе обоснование начальных (максимальных) цен государственных контрактов, формирует задание (техническое задание) на выполнение работ (оказание услуг);

4.31. Осуществляет функции и полномочия контрактной службы по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Министерства;

4.32. Осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений, проектов контрактов, документации о закупках, протоколов конкурсных, аукционных, котировочных комиссий, комиссий по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений и единых комиссий, разъяснений и других материалов;

4.33. Организует подготовку и направление разъяснений участникам закупки по их запросам в части процедуры закупки, внесение изменений в извещение об осуществлении закупки или документацию о закупке, работу по направлению участникам закупки уведомлений по процедурам закупки в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

4.34. Принимает участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществляет подготовку материалов для выполнения претензионной работы;

4.35. Обеспечивает заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства, а также контролирует исполнение заключенных государственных контрактов и договоров в установленной сфере деятельности Департамента;

4.36. Обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства;

4.37. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии Министерства по приемке выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров для нужд Министерства;

4.38. Осуществляет координацию деятельности подведомственных Министерству федеральных государственных бюджетных учреждений и предприятий, закрепленных за Департаментом;

4.39. Организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию Департамента;

4.40. Готовит предложения по профессиональной переподготовке и повышению квалификации федеральных государственных гражданских служащих Департамента (далее - гражданские служащие);

4.41. Обеспечивает в пределах своей компетенции контроль по исполнению сметы расходов, предусмотренной на содержание центрального аппарата Министерства, а также формирование сметы на будущий период;

4.42. Готовит проекты актов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента;

КонсультантПлюс: примечание.

Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

4.42. Осуществляет иные полномочия в соответствии с решениями руководства Министерства.

5. Департамент в целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

5.2. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с участием при необходимости представителей структурных подразделений Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи и организаций, находящихся в ведении Министерства;

5.3. Привлекать в установленном порядке для решения вопросов, входящих в компетенцию Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов;

5.4. Вести в установленном порядке служебную переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

5.5. Заверять печатью Министерства соответствующие материалы, представляемые в Правительство Российской Федерации, копии актов, издаваемых руководством Министерства, а также другую исходящую корреспонденцию.

6. Департамент в установленной сфере деятельности не вправе осуществлять полномочия по контролю и надзору.

 

III. Организация деятельности

 

7. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.

Директор Департамента несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий в установленной сфере деятельности.

Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром.

Количество заместителей директора Департамента устанавливается Министром.

8. В состав Департамента входят отделы по основным направлениям деятельности.

Структура и численность гражданских служащих определяются штатным расписанием, утверждаемым в установленном порядке, на основе нормативов и лимитов штатной численности в пределах предусмотренного в федеральном бюджете фонда оплаты труда.

9. Директор Департамента:

9.1. Распределяет обязанности между своими заместителями;

9.2. Утверждает в установленном порядке должностные регламенты гражданских служащих и положения об отделах Департамента;

9.3. В установленном порядке готовит предложения о назначении на должность и освобождении от должности гражданских служащих;

9.4. Готовит предложения по структуре и штатному расписанию Департамента в пределах установленного фонда оплаты труда и численности гражданских служащих;

9.5. Обеспечивает подготовку проектов приказов, имеющих нормативный характер, а по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Департамента - ненормативного характера;

9.6. Готовит предложения руководству Министерства для представления гражданских служащих к награждению государственными и ведомственными наградами, их поощрения и применения к ним дисциплинарных взысканий;

9.7. Подчиняется заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей между руководством Министерства;

9.8. Представляет в установленном порядке Министерство в отношениях с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, иными государственными органами, в том числе с Рособрнадзором и Росмолодежью, а также государственными внебюджетными фондами, другими организациями и гражданами;

9.9. Взаимодействует с правоохранительными органами, в том числе органами Прокуратуры Российской Федерации, Федеральной службой безопасности;

9.10. Подписывает в установленном порядке от имени Министерства договоры и другие документы гражданско-правового характера.

10. Департамент имеет печати, штампы и бланки установленного образца.