Имущественные права на цифровые учебные ресурсы возни-кают с момента создания и не требуют выполнения дополнитель-ных формальностей. Основанием для закрепления имуществен-ных прав на является договор о создании цифрового учебного ресурса, договор об уступке прав на цифровой учебный ресурс, лицензионный договор об использовании цифрового учебного ресурса.

Правообладатель в течение срока действия авторского права может по своему желанию зарегистрировать программу для ЭВМ или базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, за исключением программ для ЭВМ и баз данных, содержащих сведения, составляющих го-сударственную тайну. Правила оформления заявки на регистра-цию определяет федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Действующие правила утвер-ждены приказом Роспатента от 25.02.2003 № 25 «О Правилах со-ставления, подачи и рассмотрения заявки на официальную реги-страцию программы для электронных вычислительных машин и заявки на официальную регистрацию базы данных». Порядок официальной регистрации программ для ЭВМ и баз данных, формы свидетельств об официальной регистрации, перечень ука-зываемых в них сведений, а также перечень сведений, публикуе-мых в официальном бюллетене, устанавливаются федеральным ор-ганом исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

Договоры о полной или частичной передаче исключитель-ного права на программы для ЭВМ и базы данных могут быть зарегистрированы по соглашению сторон в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Сведения об изменении правообладателя на основе зарегистри-рованного договора вносятся в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных и публикуются в официальном бюллетене фе-дерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Сведения, внесенные в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных, считаются достоверными до тех пор, пока не доказано обратное. Ответственность за достоверность указан-ных сведений несет заявитель.

За осуществление действий, связанных с официальной реги-страцией программ для ЭВМ и баз данных, договоров, и публи-кацию сведений взимаются регистрационные сборы. Размеры, сроки уплаты регистрационных сборов, а также основания для освобождения от их уплаты или уменьшения их размеров уста-навливаются Правительством Российской Федерации.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации права на цифровые учебные ресурсы подлежат включению в нематери-альные активы организации, если они соответствуют следующим условиям: во-первых, объект нематериальных активов должен использоваться предприятием более 12 месяцев в производствен-ных целях или для управленческих нужд и при этом не иметь ма-териально-вещественную структуру; во-вторых, необходимо, чтобы данный объект можно было идентифицировать. Организа-ция должна иметь документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права на результаты интеллек-туальной деятельности (договор, свидетельство о регистрации программы для ЭВМ, свидетельство о регистрации базы данных и т. п.).

Пример приказа о назначении комиссии по приемке немате-риальных активов:

<НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ>

ПРИКАЗ

от «___» ____________ 200__ г. № _____________

О назначении комиссии

по осуществлению операций

с нематериальными активами

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить комиссию, осуществляющую проведение и оформление операций с нематериальными активами, в состав которой должны входить:

специалисты организации, работа которых связана с соответствую-щими нематериальными активами;

бухгалтер.

2. Председателем комиссии назначить ________________________.

3. Главному бухгалтеру организовать контроль за правильным оформ-лением операций с нематериальными активами.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _____ .

Руководитель организации ______________________________ .

ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ ОБ ОТКРЫТИИ КАРТОЧКИ УЧЕТА

Открыта карточка учета нематериальных активов № __________ .

Главный бухгалтер _____________

«___» _______________ 200__ г.

Требования к составлению акта приемки нематериального актива:

1. Каждому документу присваивается порядковый номер, ко-торый должен быть указан в строке «Акт № ____».

2. В строке «Организация» указывается полное наименование организации.

3. Далее в этой же строке, в соответствующей графе указыва-ется код организации по ОКПО.

4. В графе «Дата составления» указывается дата составления акта, которая должна совпадать с датой проведения приемки не-материальных активов, поскольку в соответствии со ст. 9 Феде-рального закона «О бухгалтерском учете» первичный документ должен составляться в день проведения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее оконча-ния.

5. В строке «Наименование объекта» указывается полное на-именование объекта, зачисляемого в нематериальные активы, на-пример неисключительные права на использование базы данных публикаций сотрудников организации.

При создании или поступлении нематериальных активов на предприятие и после окончания работ по доведению их состоя-ния до пригодного к использованию нематериальные активы при-ходуются на основании акта приемки.

Пример:

У Т В Е Р Ж Д А Ю

Руководитель организации

________________________

«_____» _________ 200_ г.

АКТ № _________

приемки нематериальных активов

Наименование организации ___________________________________ .

Код ОКПО __________ .

Дата составления _______________ .

Наименование объекта: Неисключительные права на использование базы данных ____________________________________________________ .

Краткая характеристика объекта: Автор _________________________, объем _____________ МБ. Срок действия договора ______ лет (с _________________ по _______________), возможна (невозможна) переда-ча прав третьим лицам в течение срока действия договора.

Приемку объекта нематериальных активов произвела комиссия, на-значенная приказом от «__»__________ 200__ г. № ______________ .

Структурное подразделение ___________________________________ .

Вид деятельности ___________________________________________ .

Счет. Субсчет _______________________________________________ .

Код аналитического учета ____________________________________ .

Способ приобретения ________________________________________ .

Документ о регистрации ______________________________________ .

Первоначальная (балансовая) стоимость ________________________ .

Срок полезного использования ________________________________ .

Норма амортизации (в процентах), или сметная ставка ____________ .

Сумма начисленной амортизации ______________________________ .

Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортиза-ции нематериальных активов) _____________________________________ .

Справка о затратах, включенных в первоначальную стоимость нема-териального актива

Затраты ____________________________________________________ .

Документ __________________________________________________ .

Сумма _____________________________________________________ .

Итого (первоначальная стоимость) _____________________________ .

Оборотная сторона акта приемки нематериальных активов

Перечень прилагаемой документации: Копия лицензионного договора.

Заключение комиссии: База данных получена на диске _________ в формате __________ ; получена распечатка листинга на бумажном носите-ле объемом 25 первых и 25 последних листов. Срок полезного использова-ния нематериального актива определен исходя из лицензионного договора и составляет ___________ лет (с _______________ по ________________).

Принят объект к учету.

Председатель комиссии ___________________________________

Члены комиссии _________________________________________

_________________________________________

Отметка бухгалтерии об открытии карточки учета

Открыта карточка учета нематериальных активов № _____

Главный бухгалтер _________________________________________

«____» __________ 200_ г.