Имущественные права на цифровые учебные ресурсы возни-кают с момента создания и не требуют выполнения дополнитель-ных формальностей. Основанием для закрепления имуществен-ных прав на является договор о создании цифрового учебного ресурса, договор об уступке прав на цифровой учебный ресурс, лицензионный договор об использовании цифрового учебного ресурса.
Правообладатель в течение срока действия авторского права может по своему желанию зарегистрировать программу для ЭВМ или базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, за исключением программ для ЭВМ и баз данных, содержащих сведения, составляющих го-сударственную тайну. Правила оформления заявки на регистра-цию определяет федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Действующие правила утвер-ждены приказом Роспатента от 25.02.2003 № 25 «О Правилах со-ставления, подачи и рассмотрения заявки на официальную реги-страцию программы для электронных вычислительных машин и заявки на официальную регистрацию базы данных». Порядок официальной регистрации программ для ЭВМ и баз данных, формы свидетельств об официальной регистрации, перечень ука-зываемых в них сведений, а также перечень сведений, публикуе-мых в официальном бюллетене, устанавливаются федеральным ор-ганом исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Договоры о полной или частичной передаче исключитель-ного права на программы для ЭВМ и базы данных могут быть зарегистрированы по соглашению сторон в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Сведения об изменении правообладателя на основе зарегистри-рованного договора вносятся в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных и публикуются в официальном бюллетене фе-дерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Сведения, внесенные в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных, считаются достоверными до тех пор, пока не доказано обратное. Ответственность за достоверность указан-ных сведений несет заявитель.
За осуществление действий, связанных с официальной реги-страцией программ для ЭВМ и баз данных, договоров, и публи-кацию сведений взимаются регистрационные сборы. Размеры, сроки уплаты регистрационных сборов, а также основания для освобождения от их уплаты или уменьшения их размеров уста-навливаются Правительством Российской Федерации.
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации права на цифровые учебные ресурсы подлежат включению в нематери-альные активы организации, если они соответствуют следующим условиям: во-первых, объект нематериальных активов должен использоваться предприятием более 12 месяцев в производствен-ных целях или для управленческих нужд и при этом не иметь ма-териально-вещественную структуру; во-вторых, необходимо, чтобы данный объект можно было идентифицировать. Организа-ция должна иметь документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права на результаты интеллек-туальной деятельности (договор, свидетельство о регистрации программы для ЭВМ, свидетельство о регистрации базы данных и т. п.).
Пример приказа о назначении комиссии по приемке немате-риальных активов:
<НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ>
ПРИКАЗ
от «___» ____________ 200__ г. № _____________
О назначении комиссии
по осуществлению операций
с нематериальными активами
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить комиссию, осуществляющую проведение и оформление операций с нематериальными активами, в состав которой должны входить:
специалисты организации, работа которых связана с соответствую-щими нематериальными активами;
бухгалтер.
2. Председателем комиссии назначить ________________________.
3. Главному бухгалтеру организовать контроль за правильным оформ-лением операций с нематериальными активами.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _____ .
Руководитель организации ______________________________ .
ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ ОБ ОТКРЫТИИ КАРТОЧКИ УЧЕТА
Открыта карточка учета нематериальных активов № __________ .
Главный бухгалтер _____________
«___» _______________ 200__ г.
Требования к составлению акта приемки нематериального актива:
1. Каждому документу присваивается порядковый номер, ко-торый должен быть указан в строке «Акт № ____».
2. В строке «Организация» указывается полное наименование организации.
3. Далее в этой же строке, в соответствующей графе указыва-ется код организации по ОКПО.
4. В графе «Дата составления» указывается дата составления акта, которая должна совпадать с датой проведения приемки не-материальных активов, поскольку в соответствии со ст. 9 Феде-рального закона «О бухгалтерском учете» первичный документ должен составляться в день проведения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее оконча-ния.
5. В строке «Наименование объекта» указывается полное на-именование объекта, зачисляемого в нематериальные активы, на-пример неисключительные права на использование базы данных публикаций сотрудников организации.
При создании или поступлении нематериальных активов на предприятие и после окончания работ по доведению их состоя-ния до пригодного к использованию нематериальные активы при-ходуются на основании акта приемки.
Пример:
У Т В Е Р Ж Д А Ю
Руководитель организации
________________________
«_____» _________ 200_ г.
АКТ № _________
приемки нематериальных активов
Наименование организации ___________________________________ .
Код ОКПО __________ .
Дата составления _______________ .
Наименование объекта: Неисключительные права на использование базы данных ____________________________________________________ .
Краткая характеристика объекта: Автор _________________________, объем _____________ МБ. Срок действия договора ______ лет (с _________________ по _______________), возможна (невозможна) переда-ча прав третьим лицам в течение срока действия договора.
Приемку объекта нематериальных активов произвела комиссия, на-значенная приказом от «__»__________ 200__ г. № ______________ .
Структурное подразделение ___________________________________ .
Вид деятельности ___________________________________________ .
Счет. Субсчет _______________________________________________ .
Код аналитического учета ____________________________________ .
Способ приобретения ________________________________________ .
Документ о регистрации ______________________________________ .
Первоначальная (балансовая) стоимость ________________________ .
Срок полезного использования ________________________________ .
Норма амортизации (в процентах), или сметная ставка ____________ .
Сумма начисленной амортизации ______________________________ .
Код счета и объекта аналитического учета (для отнесения амортиза-ции нематериальных активов) _____________________________________ .
Справка о затратах, включенных в первоначальную стоимость нема-териального актива
Затраты ____________________________________________________ .
Документ __________________________________________________ .
Сумма _____________________________________________________ .
Итого (первоначальная стоимость) _____________________________ .
Оборотная сторона акта приемки нематериальных активов
Перечень прилагаемой документации: Копия лицензионного договора.
Заключение комиссии: База данных получена на диске _________ в формате __________ ; получена распечатка листинга на бумажном носите-ле объемом 25 первых и 25 последних листов. Срок полезного использова-ния нематериального актива определен исходя из лицензионного договора и составляет ___________ лет (с _______________ по ________________).
Принят объект к учету.
Председатель комиссии ___________________________________
Члены комиссии _________________________________________
_________________________________________
Отметка бухгалтерии об открытии карточки учета
Открыта карточка учета нематериальных активов № _____
Главный бухгалтер _________________________________________
«____» __________ 200_ г.